行政专员

岗位招聘

行政专员

【岗位概述】

负责公司综合行政后勤管理工作，涵盖车辆统筹管理、员工宿舍运维、供应商账务与采购全流程、办公室日常运营及员工行政支持等工作，建立标准化行政流程与台账管理，保障公司办公及业务后勤高效、合规运转，落地行政精细化管理。

【岗位职责】

1. 车辆综合管理：统筹公司车辆全维度管理工作，包含车辆日常运维、用车统筹、费用管控、油卡管理、交通罚单统筹处理等相关工作；搭建并维护车辆相关台账，规范用车流程，做好风险管控与工作留痕，保障员工公务用车正常开展。

2. 员工宿舍管理：负责都灵员工宿舍整体运营管理，涵盖宿舍租赁、续租、退租、运维修缮、费用核算报账、押金管控等全流程工作，对接房东、中介及员工，建立宿舍管理台账，提前规避运营风险，保障员工住宿后勤稳定。

3. 供应商管理与采购全流程：负责公司日常合作供应商对接、账务核对、发票管理及费用报账工作；统筹日常行政物资采购全流程，规范采购及报账流程，维护供应商台账，把控费用合规性与时效性，规避账务逾期及资金风险。

4. 办公室日常运营：负责办公室日常整体运营统筹，维护办公秩序、办公环境及行政资产，落实行政标准化管理制度，保障办公区域日常有序运转，统筹各类行政日常事务落地。

5. 员工行政支持：为在职员工提供全方位日常行政后勤支持，响应员工各类行政需求，协调解决员工办公及后勤相关问题，搭建高效、顺畅的内部行政服务体系。

【任职要求】

1. 本科及以上学历，行政管理、商务、财务等相关专业优先；

2. 熟练使用各类办公软件，具备台账整理、数据统计、流程梳理能力；

3. 乐于尝试AI工具赋能工作，主动提升工作效率；

4. 沟通协调能力、问题解决能力优秀，可高效对接多方人员；

5. 业务导向、细心严谨、责任心强、执行力佳，遵守标准化工作流程；

6. 具备海外行政、后勤、采购相关工作经验者优先。

【工作地点】意大利都灵(办公室办公）

联系方式：请将简历发送至zhangx505@sanygroup.com