行政/人力专员（Administrative specialist）

岗位招聘行政/人力专员（Administrative specialist）

【岗位职责】

1.办公室运营与人力招聘

-主要负责米兰办公场地的日常运营管理-协助进行人力资源招聘

2. 行政管理

- 行政文件、合同、营业执照/税务/商会注册材料的归档与电子版备份；

- 管理公章使用登记、用印审批和电子签等流程，确保符合集团合规要求。

3. 差旅、签证与员工本地后勤支持

- 中方派驻人员签证、居留、税号、银行账户、手机卡、住宿等落地事务协调；- 属地员工机票、酒店、火车、租车、保险预订及差旅费用整理报销；

- 短期出差团组接待、日程协助、翻译陪同等。

4. 会议、接待与活动执行

- 内部周会/月会组织、会议室安排、纪要整理、待办跟进；

- 政府、经销商、媒体、合作伙伴来访接待（含商务翻译口径准备）；

- 区域展会等线下项目的行政后勤支持。

5. 中意总部对接与跨部门协同

- 作为意大利端行政接口人，向中国总部行政/海外事业部同步本地流程、费用标准、法规差异；

- 翻译行政通知、制度文件、采购说明等中意双语材料。

【任职要求】

-本科及以上学历，行政管理、工商管理、国际贸易相关专业优先；

- 2 年以上行政/综合岗经验，有中资出海企业、汽车行业、米兰本地事务所或外企办事处经验者优先；

- 需具备中文、英语和意大利语流利交流的能力- 熟悉意大利本地办事流程（Comune、Agenzia delle Entrate、INPS、邮局、银行、租赁公司）者优先；

- 熟练使用 Office（Excel 做台账/PPT 汇报、Outlook 邮件规范），会基础 PDF/电子签章/云盘管理者加分；

- 持有意大利或欧盟有效驾照、能开车办外勤事务者优先。

【工作地点】

意大利米兰（按需偶尔出差至罗马/都灵等城市）

【我们提供】

-符合意大利法律的雇佣合同-商业医疗保险、餐票、交通补贴等本地福利；

- 快速成长的全球化车企平台，中意双线协作经验，后续具备横向的发展机遇联系方式  请将简历发送至zhangying@changan.com.cn