公司场地运维专员/人力资源服务采购专员/项目采购专员

岗位招聘

公司场地运维专员

【主要职责】 1.CAD图纸与办公室布局支持

（1）阅读、理解和管理建筑、室内、办公布局及基础机电相关图纸；

（2）使用AutoCAD或类似软件，根据公司需求修改办公室平面布局图；

（3）支持工位、会议室、储物区、公共区域、模型区及其他功能空间的布局调整；

（4）在办公室布局调整时，能够结合基础电路、网线接口、照明、空调出风/回风位置等因素，提出合理的空间调整建议；

（5）维护公司办公室及场地的最新图纸版本；

（6）与内部使用部门沟通实际空间需求，并将需求落实到布局方案中。

2.场地装修与施工协调

（1）支持公司办公场地的装修和改造项目；

（2）协调建筑师、工程师、施工方、房东、供应商及公司内部相关部门；

（3）跟进施工进度、现场问题、待办事项、交付节点和整改事项；

（4）对基础强电、弱电、网线布置、照明、空调、消防、门禁等系统具备基本理解，能够在现场沟通中识别常见问题并推动相关专业供应商解决；

（5）参与现场检查、施工进度会议和问题清单整理；

（6）跟进施工缺陷、整改工程、竣工交付文件及竣工图纸；

（7）协助确保装修工作按照约定范围、时间、质量和安全要求完成。

3.场地日常运维与维护管理

（1）新场地装修完成后，负责协调办公室和场地的日常运维工作；

（2）跟进办公室空间、家具、照明、空调、门禁、水电、网络基础设施及其他设施相关问题；

（3）能够对电路、网线、空调、照明等常见设施问题进行初步判断，并协调专业供应商进行维修或调整；

（4）协调外部维修供应商和服务商；

（5）记录维修事项、供应商服务情况、维护结果及相关文件；

（6）持续优化办公环境的使用效率、安全性和便利性。

4.安全与合规支持

（1）支持公司场地安全、消防安全、紧急出口、标识、通道和基础设施相关管理工作；

（2）配合外部HSE顾问、RSPP、房东、施工方及相关供应商；

（3）协助监督进入公司场地施工或服务的外部人员遵守基本安全和出入管理要求；

（4）支持整理和维护场地、安全、维护及工程相关文件；

（5）及时发现、汇报并跟进办公场地中的安全隐患、设施缺陷或不合规情况。

5.供应商与内部协调

（1）与顾问、供应商、维修服务商进行日常沟通；

（2）收集报价、技术资料、图纸、施工进展、交付文件及维修记录；

（3）支持采购、行政、财务等部门处理场地和工程相关供应商事项；

（4）在意大利语、英语和中文沟通环境中协助信息传递；

（5）定期汇报项目进度、风险、问题和下一步计划。

【任职要求】

1.必备条件

（1）建筑学、土木工程、建筑工程、室内设计、工程管理、建筑设备或相关专业背景；

（2）能够阅读和理解建筑、室内及基础工程图纸；

（3）熟悉AutoCAD或类似CAD软件；

（4）能够独立完成简单办公室布局图修改；

（5）对办公室装修中常见的强电、弱电、网线、照明、空调、消防、门禁等系统有基础了解；

（6）能够在布局调整和现场施工过程中，识别基础设施接口、线路、空调位置等对空间使用的影响；

（7）具备良好的组织协调能力和事项跟进能力；

（8）工作细致、务实，愿意处理现场问题和日常运维事项；

（9）能够与供应商、施工方、房东及内部团队进行有效沟通；

（10）意大利语流利；

（11）英语具备工作沟通能力。

2.加分条件

（1）会中文者优先；

（2）有办公室装修、办公空间改造、施工协调或设施管理经验；

（3）对机电、空调、弱电、网线、消防、门禁、照明、办公家具或建筑维护有实际跟进经验；

（4）有国际公司或跨文化工作环境经验；

（5）熟悉意大利办公场地安全、设施管理或工程合规流程者优先。

【语言要求】

1.意大利语：流利，能够独立与本地供应商、房东、施工方沟通；

2.英语：工作沟通水平；

3.中文：优先考虑，但非强制要求。

【工作地点】

意大利米兰地区。

根据工作需要，可能需要在公司不同办公场地、施工现场、供应商或房东处进行现场沟通和协调。

【雇佣类型】

全职 联系方式请将简历发送至 Jue.Sheng@geely.com

人力资源服务采购专员

【主要职责】

1.HR相关采购需求支持

（1）负责公司HR相关服务采购工作； （2）根据HR部门需求，协助明确采购范围、服务内容、预算要求、交付标准和时间节点；

（3）支持以下类别的采购：

• 招聘平台、招聘广告、校企合作及人才搜索服务；

• 猎头公司及招聘代理服务；

• 培训机构、教练服务及人才发展项目；

• 员工福利、员工活动及团队建设服务；

• 商业保险、补充医疗、体检及健康相关服务；

• 签证、居留、relocation、跨境派遣相关服务；

• 薪酬福利咨询、劳动法咨询、HR咨询服务；

• 外包人员、临时人员或派遣服务；

• 其他HR部门日常运营所需的外部服务。

（4）协助将HR业务需求转化为清晰的采购需求说明和供应商询价文件。 2.供应商开发与管理

（1）开发、维护和管理HR服务类供应商资源；

（2）建立并更新HR供应商信息库，包括服务范围、价格水平、服务质量、响应速度、合规情况和过往合作记录；

（3）协助评估供应商能力，包括专业性、交付稳定性、市场口碑、价格合理性和服务风险；

（4）定期跟进供应商表现，支持HR部门进行供应商复盘和优化；

（5）对表现不稳定、价格异常或服务质量不达标的供应商及时提出风险提示。 3.询价、比价与采购执行

（1）根据公司采购流程发起询价、比价和供应商筛选；

（2）准备报价需求、报价对比表、供应商评估记录和采购建议；

（3）进行价格谈判、服务范围谈判和付款条件沟通；

（4）跟进采购申请、采购订单、合同或报价确认等内部流程；

（5）协调HR、财务、法务合规及相关部门完成审批；

（6）确保HR相关采购符合公司采购制度、预算要求和审批流程。 4.合同与合规协调

（1）协助HR部门和法务合规部门跟进HR服务合同、报价单、服务协议及相关文件；

（2）关注HR服务采购中的关键风险，包括服务范围、付款条件、保密义务、个人数据处理、违约责任、终止条款和自动续约安排；

（3）对涉及员工个人信息、候选人信息、薪酬信息或跨境数据传输的服务，及时协调法务合规进行审查；

（4）确保供应商在服务过程中遵守公司保密、数据保护和合规要求；

（5）维护HR采购相关文件和审批记录。

5.交付跟进与内部协调

（1）跟进HR服务供应商的服务交付情况；

（2）协调HR部门与供应商之间的日常沟通；

（3）及时跟进服务质量、交付进度、付款、发票和问题整改；

（4）支持HR部门处理供应商服务过程中的争议、延误或质量问题；

（5）定期向采购负责人汇报HR采购事项进展、风险和待解决问题。 【任职要求】

1.必备条件

（1）采购、人力资源、或相关专业背景；

（2）具备采购、供应商管理、项目协调或HR服务采购相关经验；

（3）理解HR服务采购的基本类别，例如招聘、猎头、培训、员工福利、保险、体检、签证、relocation、HR咨询等；

（4）熟悉询价、比价、供应商筛选、采购审批、合同跟进和交付管理流程；

（5）具备良好的成本意识、流程意识和风险意识；

（6）能够在HR业务需求和采购合规要求之间进行有效协调；

（7）工作细致，执行力强，能够同时跟进多个采购事项；

（8）具备良好的沟通能力，能够与HR、财务、法务合规和外部供应商协作；

（9）意大利语流利；

（10）英语具备工作沟通能力。 2.加分条件

（1）会中文者优先；

（2）有人力资源服务采购、间接采购、专业服务采购或HR供应商管理经验；

（3）熟悉意大利本地招聘、猎头、培训、员工福利、保险、体检或劳动法咨询供应商资源；

（4）有国际公司或跨文化工作环境经验；

（5）了解GDPR、员工个人信息保护、候选人数据处理或HR服务合同基础风险；

（6）有与猎头公司、培训机构、HR咨询公司、relocation服务商合作经验。 【语言要求】

1.意大利语：流利，能够独立与本地供应商沟通；

2.英语：工作沟通水平；

3.中文：优先考虑，但非强制要求。 【工作地点】

意大利米兰地区。

根据工作需要，可能需要与意大利本地及欧洲范围内的HR服务供应商进行沟通、会议或供应商评估。 【雇佣类型】

全职 联系方式

请将简历发送至 Jue.Sheng@geely.com

项目采购专员

【主要职责】

1.项目采购支持

（1）负责公司项目相关采购工作； （2）根据设计团队和项目管理团队的需求，组织模型制作、CMF材料、设计服务、样件及其他项目资源采购；

（3）理解项目节点、评审节奏、模型交付计划和样件需求，确保采购工作匹配项目时间表

（4）协助将设计需求转化为清晰的采购需求、报价范围和供应商任务说明；

（5）跟进项目采购从需求提出、供应商筛选、询价、报价比较、内部审批、下单到交付的全过程。 2.供应商资源开发与维护

（1）维护并拓展米兰、都灵及欧洲范围内的设计相关供应商资源；

（2）重点覆盖以下供应商类型：

• 模型制作资源；

• CMF材料、色板、表面处理、软包、皮革、织物及特殊材料供应商；

• 设计支持、CAS、视觉化、渲染、模型加工及展示制作资源；

• 小批量样件、零部件、展陈材料及项目临时支持供应商。

（3）维护供应商信息库，包括供应商能力、报价水平、交付质量、响应速度、项目经验和风险记录；

（4）定期评估供应商表现，并为后续项目采购提供参考。 3.询价、比价与采购执行

（1）根据项目需求准备技术需求文件、询价文件和采购需求说明；

（2）向合适供应商发起询价，并跟进报价反馈；

（3）对供应商报价进行比较，包括价格、交期、技术能力、质量、付款条件和项目风险；

（4）协助采购负责人完成供应商选择建议；

（5）协跟进采购申请、采购订单、合同或报价单确认等内部流程；

（6）协调财务、法务合规及相关部门完成必要审批相关采购符合公司采购制度、预算要求和审批流程；

（7）确保采购流程符合公司内部规定。 4.项目交付跟进

（1）跟进供应商交付进度，确保采购内容按项目节点完成；

（2）协调供应商、设计团队和项目管理团队之间的沟通；

（3）及时识别交期、质量、范围变更、成本超支等风险；

（4）对供应商交付问题进行跟进，推动整改或替代方案；

（5）支持项目结束后的供应商评价、文件归档和经验总结。 5.成本与风险管理

（1）协助控制项目采购成本，支持预算跟踪和报价合理性分析；

（2）对高金额、紧急、独家供应商或项目关键采购事项进行风险提示；

（3）进行价格谈判、交期谈判和付款条件沟通；

（4）协助识别供应商依赖、交付不稳定、报价异常或合同风险；

（5）与法务合规部门配合，确保重要采购事项具备必要文件和审批依据。 【任职要求】

1.必备条件

（1）具备采购、项目管理、供应链、汽车设计、工业设计、工程管理或相关背景；

（2）理解汽车设计项目的基本流程；

（3）具备采购、供应商管理或项目管理经验；

（4）能够独立跟进询价、比价、供应商沟通、采购执行和交付协调；

（5）具备良好的成本意识、时间意识和风险意识；

（6）能够与设计团队、项目团队、采购部门及外部供应商进行有效沟通；

（7）工作细致、执行力强，能够处理多项目并行的采购需求；

（8）意大利语流利；

（9）英语具备工作沟通能力。 2.加分条件

（1）会中文者优先；

（2）有汽车设计中心、设计公司、模型公司、CMF供应商或主机厂项目采购经验；

（3）熟悉都灵、米兰及欧洲汽车设计资源圈；

（4）有模型制作、CMF开发、show car、concept car、design prototype、展车或展示物料采购经验；

（5）有项目管理经验，能够理解项目节点、交付风险和跨部门协调逻辑；

（6）熟悉采购合同、供应商报价、付款条款和基础合规要求；

（7）有国际公司或跨文化工作环境经验。 【语言要求】

1.意大利语：流利，能够独立与本地供应商沟通；

2.英语：工作沟通水平；

3.中文：优先考虑，但非强制要求。 【工作地点】

意大利米兰地区。

根据项目需要，可能需要前往都灵、米兰周边或欧洲其他地区供应商处进行沟通、考察、验收或项目跟进。 【雇佣类型】

全职 联系方式

请将简历发送至 Jue.Sheng@geely.com